Procedura wejścia osób postronnych oraz rodziców na teren szkoły ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa uczniom oraz pracownikom placówki.
PROCEDURA BEZPIECZEŃSTWA
Wejście osób postronnych i rodziców/opiekunów prawnych na teren szkoły
- Postanowienia ogólne
- Osoba postronna – każda osoba, która nie jest aktualnym uczniem ani pracownikiem szkoły (w tym rodzice/opiekunowie prawni, kurierzy, dostawcy, goście).
- Kontrola ruchu – wejście na teren szkoły w trakcie zajęć lekcyjnych jest ograniczone i podlega ścisłej kontroli.
- Punkt recepcyjny – głównym miejscem weryfikacji osób wchodzących jest dyżurka szkolna (portiernia) lub sekretariat.
- Zasady wejścia rodziców i opiekunów prawnych
- Umawianie spotkań: Rodzice wchodzą na teren szkoły po wcześniejszym umówieniu się z nauczycielem, wychowawcą, specjalistami lub dyrekcją (przez dziennik elektroniczny lub telefonicznie).
- Spotkania z rodzicami: spotkania nauczycieli z rodzicami odbywają się w pokoju nr 1 naprzeciwko sekretariatu szkoły lub w gabinecie specjalistów (sala nr 201 lub 118). W sytuacji, gdy rodzic lub opiekun prawny chce spotkać się z intendentką lub administratorem, zostaje zaprowadzony przez woźną do właściwego pomieszczenia. Po zakończeniu spotkania rodzic lub opiekun prawny jest odprowadzany przez intendentkę lub administratora.
- Przyprowadzanie dzieci: Rodzice uczniów klas starszych pozostawiają dzieci przed wejściem do szkoły. Rodzice dzieci z oddziałów przedszkolnych lub klas 1 (w okresie adaptacyjnym) mogą wchodzić wyłącznie do wyznaczonej strefy (szatni).
- Sprawy pilne: W sytuacjach nagłych i losowych rodzic kieruje się bezpośrednio do sekretariatu szkoły.
- Procedura weryfikacji i rejestracji (Krok po kroku)
- Identyfikacja: Każda osoba wchodząca ma obowiązek podać pracownikowi dyżurującemu cel wizyty oraz swoje nazwisko.
- Księga wejść: Pracownik portierni/sekretariatu wpisuje dane gościa do „Księgi wejść i wyjść” (imię, nazwisko, godzina wejścia, cel wizyty/nazwisko pracownika, z którym realizowane jest spotkanie).
- Dokument tożsamości: Na żądanie pracownika szkoły, osoba wchodząca jest zobowiązana okazać dokument ze zdjęciem w celu potwierdzenia tożsamości.
- Identyfikator: Gość otrzymuje identyfikator „GOŚĆ”, który ma obowiązek nosić w widocznym miejscu przez cały czas pobytu w budynku.
- Oczekiwanie: Wychowawca lub wyznaczony pracownik odbiera rodzica/gościa z punktu recepcyjnego. Przemieszczanie się po szkole bez asysty jest zabronione.
- Wizyty kurierów, dostawców i ekip technicznych
- Dostawy towaru: Dostawcy i kurierzy obsługiwani są w strefie wejściowej lub przy wejściu gospodarczym.
- Prace techniczne: Pracownicy firm zewnętrznych (remonty, awarie) mogą przebywać na terenie szkoły wyłącznie za zgodą Dyrektora i po wpisaniu do rejestru.
- Obowiązki pracowników szkoły
- Pracownik dyżurujący: Ma prawo odmówić wpuszczenia osoby, która odmawia podania celu wizyty, okazania dokumentu lub zachowuje się agresywnie.
- Nauczyciele: Nie prowadzą rozmów z rodzicami podczas trwania lekcji lub pełnienia dyżuru na przerwie. Rozmowy odbywają się w wyznaczonych godzinach.
- Reakcja na obcych: Każdy pracownik szkoły ma obowiązek zareagować na widok osoby dorosłej bez identyfikatora „GOŚĆ” i skierować ją do portierni lub sekretariatu.
- Przepisy końcowe
- Monitoring: Teren szkoły oraz wejścia są objęte całodobowym monitoringiem wizyjnym.
- Odpowiedzialność: Niezastosowanie się do procedury skutkuje wezwaniem do opuszczenia budynku, a w skrajnych przypadkach – powiadomieniem odpowiednich służb (Policja, Straż Miejska).
