KONKURS NA STANOWISKO SPECJALISTY DS ADMINISTRACJI
W SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 35 Z O DDZIAŁAMI SPORTOWYMI IM. JANA PARANDOWSKIEGO W GDAŃSKU
Na podstawie ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530 z późn. zm.)
Dyrektor Szkoły Podstawowej Nr 35 z Oddziałami Sportowymi im. Jana Parandowskiego ogłasza konkurs na stanowisko: specjalista ds administracji
Wymagania niezbędne: Do konkursu może przystąpić osoba, która:
• posiada obywatelstwo polskie
• ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z
oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• cieszy się nieposzlakowaną opinią
• posiada wykształcenie średnie lub wyższe o profilu administracyjnym
• przy wykształceniu średnim posiada minimum 3 -letni staż pracy na podobnym stanowisku
• biegła obsługa komputera, programów biurowych (Pakiet MS Office), obsługa poczty elektronicznej
Wymagania dodatkowe:
• znajomość programu Gdańska Platforma Edukacyjna w zakresie obsługi modułów: Uonet+ - Sekretariat, Nabór do szkół podstawowych, Nabór do przedszkoli
• znajomość programu System Informacji Oświatowej
• znajomość przepisów dotyczących prawa oświatowego
• znajomość ustawy o Ochronie Danych Osobowych
• swobodna umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• łatwość w redagowaniu pism urzędowych
• umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji i sprawozdań
• mile widziane doświadczenie na stanowisku specjalisty w jednostce oświatowej
• wysoka kultura osobista, dyspozycyjność, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres, dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem.
- Zakres zadań na stanowisku obejmuje między innymi:
• prowadzenie sekretariatu, również w programie Vulcan – UONET+
• prowadzenie bieżących spraw zgodnie z wymogami przepisów Prawa Oświatowego i Ustawy o Systemie Oświaty, związanych z funkcjonowaniem szkoły
• sprawna i bieżąca obsługa klientów szkoły
• prowadzenie Ksiąg Ewidencji dotyczących przebiegu nauczania
• prowadzenie dokumentacji szkoły związanej z procesem dydaktyczno-wychowawczym zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz dyspozycjami dyrektora szkoły i władz nadrzędnych
• ewidencja pism przychodzących i wychodzących
• sporządzanie wymaganej dokumentacji, pism, sprawozdań
• przygotowywanie do archiwizacji dokumentacji szkolnej związanej z procesem dydaktyczno-wychowawczym zgodnie z obowiązującymi przepisami
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej uczniów
• wykonywanie bieżących spraw kancelaryjnych i biurowych według zaistniałych potrzeb
• obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów klas pierwszych i oddziałów przedszkolnych, w tym programu Gdańska Platforma Edukacyjna w zakresie modułów Nabór do szkół podstawowych i Nabór do przedszkoli
• obsługa programu System Informacji Oświatowej
• terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez Dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły - Kandydatom oferujemy
• wymiar czasu pracy: pełny etat
• rodzaj umowy: umowa o pracę
• wynagrodzenie zgodne z Ponadzakładowym układem zbiorowym pracy dla pracowników niebędących nauczycielami, zatrudnionych w szkołach, placówkach oświatowo-wychowawczych oraz jednostkach obsługi finansowej prowadzonych przez Miasto Gdańsk z późn. zm. wynagrodzenie miesięczne brutto zasadnicze 4 120 zł + dodatek za staż pracy + premia regulaminowa
• przewidywany termin zatrudnienia: lipiec 2024 - Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów w języku polskim:
• Curriculum Vitae (CV) zawierające informacje, o których mowa w art. 221 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane osobę, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (podpisane własnoręcznym podpisem)
• kserokopie świadectw i dyplomów potwierdzających posiadane wykształcenie
• inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności
• kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy
• oświadczenie o nieposzlakowanej opinii
• oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe*
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu w pełni z praw publicznych
• oświadczenie dotyczące przetwarzania danych osobowych
* w przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie „Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny”
Złożone dokumenty należy podpisać własnoręcznym podpisem.
Dokumenty potwierdzające staż pracy, doświadczenie lub kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.
Dokumenty potwierdzające staż pracy winny jednoznacznie wskazywać okres zatrudnienia oraz charakter stosunku prawnego, na podstawie którego była świadczona praca za granicą.
Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 Ustawy z dn. 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 poz. 530 ze zm.), jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
- Oświadczenie (pobierz)
- Obowiązek informacyjny REKRUTACJACV KADYDACI DO PRACY (pobierz)
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy składać w sekretariacie Szkoły Podstawowej Nr 35 z Oddziałami Sportowymi im. Jana Parandowskiego w Gdańsku ul. Wąsowicza 30 w zamkniętych kopertach w godz. 8 – 13 (od poniedziałku do piątku) lub przesyłać na adres: Szkoła Podstawowa Nr 35 z Oddziałami Sportowymi im. Jana Parandowskiego ul. Wąsowicza 30, 80-318 Gdańsk z następującą adnotacją: „Nabór na stanowisko specjalista ds. administracji” w terminie do 08.07.2024 r., decyduje data wpływu oferty do Szkoły.
Aplikacje, które wpłyną do Szkoły po powyżej określonym terminie, niekompletne lub złożone za pomocą poczty elektronicznej nie będą rozpatrywane.
Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych nie będą informowane. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej wybrani kandydaci zostaną poinformowani telefonicznie.
Informacje o wyniku naboru prowadzonego na zasadzie jawności i konkurencyjności zostaną upowszechnione w BIP www. sp35.edu.gdansk.pl i na tablicy ogłoszeń Szkoły Podstawowej Nr 35 z Oddziałami Sportowymi im. Jana Parandowskiego w Gdańsku.
Informujemy, że nadsyłanych ofert nie zwracamy.
W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Szkole Podstawowej nr 35 z Oddziałami Sportowymi w Gdańsku wyniósł mniej niż 6 %.
Zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach: Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 35 z Oddziałami Sportowymi im. J. Parandowskiego w Gdańsku, ul. Wąsowicza 30, 80-318 Gdańsk a przedstawicielem Administratora jest Dyrektor Szkoły, p. Małgorzata Skwira, kontakt: m.skwira@sp35.edu.gdansk.pl
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@rodo-edu.pl
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (tj. proces rekrutacji) – podstawa prawna art. 6 ust 1 lit. b) RODO. Ponadto podstawą prawną jest również art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
4. Zawarcie przez Panią/Pana w dokumentach aplikacyjnych danych osobowych, które swoim zakresem wykraczają poza wymogi przepisów prawa pracy, rozumiemy jako Pani/Pana dobrowolną zgodę na ich przetwarzanie w celach przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. W tym przypadku podstawą prawną będzie art. 6 ust 1 li. a) RODO tj. zgoda osoby przekazującej dane.
5. Podanie danych osobowych wynikających z przepisu prawa jest dobrowolne, ale obowiązkowe jeśli chce Pani/Pan uczestniczyć w procesie rekrutacji na stanowisko pracy wskazane przez Szkołę.
6. Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być podmioty uprawnione do tego na mocy przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w ramach świadczenia usług dla Administratora, na podstawie odrębnych umów i powierzenia przetwarzania danych zawartych z Administratorem.
7. Nie przewiduje się przekazywania Państwa danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub instytucji międzynarodowych ani przetwarzania danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane.
8. Decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany jak również dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
9. Dane osobowe, których przetwarzanie wynika z przepisów prawa będą przechowywane przez okres przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji a następnie będą przechowywane przez 4 miesiące licząc od dnia zakończenia rekrutacji. Po tym czasie dokumenty zawierające Pani/Pana dane osobowe będą trwale usuwane.
10. W przypadku wyrażenia przez Panią/ Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych w kolejnych procesach rekrutacyjnych – Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres 1 roku licząc od dnia zakończenia rekrutacji lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody.
11. Po wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie się ze zgody należy złożyć w formie wniosku drogą pisemną na adresy email wskazane w niniejszej klauzuli lub poprzez adres pocztowy Administratora. Konsekwencją wycofania zgody będzie brak możliwości przetwarzania danych innych niż wynikające z przepisów prawa.
12. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, uzyskania kopii swoich danych, prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia swoich danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.
13. Ponadto, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
14. W odniesieniu do danych przetwarzanych na podstawie zgody kandydat ma prawo do żądania usunięcia oraz przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie się ze zgody można złożyć w formie wysłania stosownego żądania na adres e-mail lub adres pocztowy administratora. Konsekwencją wycofania się ze zgody będzie brak możliwości przetwarzania danych przez administratora.
pliki do pobrania
